Slovník pojmů českého B2B a registrů

IČO (identifikační číslo osoby) je zpravidla osmimístný číselný identifikátor používaný pro jednoznačné propojení osoby napříč českými informačními systémy veřejné správy. Přiděluje se prostřednictvím příslušných editorů registru osob podle typu zapisovaného subjektu, nikoli výhradně Českým statistickým úřadem.

Při ukládání a vyhledávání je nutné zachovat všech osm číslic včetně počátečních nul. Samotný správný formát čísla nepotvrzuje, že osoba existuje, je aktivní nebo že údaj odpovídá aktuálnímu stavu ve zdrojovém registru.

IČO slouží jako společný identifikátor v řadě registrů, například v ARES, obchodním rejstříku, registru smluv nebo evidenci DPH. Neznamená to ale, že je povinným nebo jediným klíčem ve všech veřejných evidencích. Náležitosti účetních a daňových dokladů se řídí druhem dokladu a postavením jeho účastníků; chybějící IČO samo o sobě není univerzálním pravidlem pro daňovou uznatelnost dokladu.

Jak IČO ověřit: ARES zpřístupňuje konsolidovaný pohled na základní registrační údaje a odkazy do zdrojových registrů. Pro právní jednání je vhodné ověřit také aktuální výpis z příslušného rejstříku. Pokud vyhledávání v ARES nic nevrátí, je potřeba zkontrolovat formát čísla a ověřit stav u zdrojového registru; samotná absence výsledku není důkazem, že osoba právně neexistuje.

DIČ přiděluje správce daně při registraci daňového subjektu. Obvykle obsahuje kód CZ a kmenovou část tvořenou IČO, rodným číslem nebo identifikátorem přiděleným správcem daně.

Daňový subjekt uvádí DIČ v případech stanovených daňovými předpisy. Registraci k DPH lze ověřit v registru Finanční správy; pro vybrané přeshraniční transakce slouží systém VIES. Samotné DIČ proto nelze bez dalšího zaměňovat za potvrzení plátcovství DPH.

Obchodní rejstřík je veřejný rejstřík vedený příslušnými rejstříkovými soudy podle zákona č. 304/2013 Sb. Zapisují se do něj obchodní společnosti, družstva a další osoby, u kterých to stanoví zákon.

Rozsah údajů závisí na druhu zapsané osoby. Patřit mezi ně může název, sídlo, IČO, předmět činnosti, statutární orgán, způsob zastupování nebo základní kapitál. Zákonem určené dokumenty se ukládají do sbírky listin. Aktuální stav je potřeba posuzovat podle konkrétního výpisu a uložených listin.

ARES (Administrativní registr ekonomických subjektů) provozuje Ministerstvo financí ČR jako informační systém pro vyhledávání ekonomických subjektů registrovaných v České republice. Převádí a zpřístupňuje údaje ze zdrojových registrů, například z registru osob, veřejných rejstříků, živnostenského rejstříku a registru ekonomických subjektů.

Webové rozhraní a API ARES poskytují konsolidovaný pohled na identifikační a registrační údaje. Dostupnost jednotlivých polí se liší podle typu subjektu a zdrojového registru; ARES proto není samostatným důkazem úplnosti všech právních, vlastnických nebo profesních vztahů.

Údaje o společnících nebo akcionářích zpřístupněné prostřednictvím veřejného rejstříku nejsou totéž jako úplný zápis v Evidenci skutečných majitelů. ARES nenahrazuje tuto evidenci ani aktuální výpis ze zdrojového registru. Pokud subjekt ve vyhledávání chybí, je vhodné ověřit formát IČO a příslušnou zdrojovou evidenci, nikoli z absence automaticky dovozovat právní neexistenci.

Jak ARES v praxi používat: Webové rozhraní ares.gov.cz slouží pro manuální vyhledávání a REST API pro systémové dotazy. Sales2Up propojuje vybraná data z ARES s dalšími zdroji uvedenými v katalogu, přičemž právně rozhodný stav je nutné ověřit u příslušného registru.

Justice.cz je informační portál Ministerstva spravedlnosti ČR sdružující přístup k veřejným rejstříkům spravovaným rejstříkovými soudy. Hlavní součásti portálu jsou obchodní rejstřík (or.justice.cz), insolvenční rejstřík ISIR (isir.justice.cz) a sbírka listin s archivovanými dokumenty právnických osob.

Sbírka listin obsahuje digitalizované dokumenty vložené do rejstříku - zakladatelské listiny, výroční zprávy, účetní závěrky, zprávy o vztazích a zprávy auditora. Dokumenty jsou zpravidla dostupné ve formátu PDF nebo XML.

Sbírka listin je součást veřejného rejstříku vedená rejstříkovými soudy podle zákona č. 304/2013 Sb. Ukládají se do ní dokumenty, které stanoví zákon, například zakladatelské dokumenty, účetní závěrky, výroční zprávy nebo zprávy auditora, pokud se na danou osobu příslušná povinnost vztahuje.

Dostupnost listin se mezi osobami a obdobími liší. Dokument může být uložen jako strojově čitelný soubor nebo jako sken. Chybějící dokument ani nevytěžený údaj proto nelze vykládat jako nulovou hodnotu. Sales2Up zobrazuje finanční údaje jen u zpracovaného zdrojového dokumentu a zachovává odkaz na jeho původ.

NACE (Nomenclature statistique des activités économiques dans la Communauté européenne) je hierarchická klasifikace ekonomických činností používaná pro statistické účely v Evropské unii. Českou verzi CZ-NACE spravuje Český statistický úřad; od 1. ledna 2025 je účinná aktualizovaná klasifikace CZ-NACE 2025.

Klasifikace rozlišuje sekce, oddíly, skupiny a třídy. Jednotce se pro statistické účely přiřazuje hlavní ekonomická činnost, zpravidla ta, která nejvíce přispívá k její přidané hodnotě. Kód proto není úplným seznamem všech činností ani důkazem toho, co subjekt právě vykonává.

Ve veřejných odvětvových přehledech a současném filtrování Sales2Up používá evidované kódy CZ-NACE 2008, které odpovídají evropské NACE Rev. 2. Novější CZ-NACE 2025 na těchto plochách zatím nevydáváme za používanou klasifikaci. Evidované zařazení může být neúplné, zastaralé nebo se lišit od předmětů podnikání zapsaných ve veřejném rejstříku a od vlastního popisu subjektu. Pro přesné posouzení činnosti je vhodné kombinovat CZ-NACE s dalšími zdroji.

CPV (Common Procurement Vocabulary) je klasifikace používaná k popisu předmětu veřejných zakázek v Evropské unii. Kód má osm číslic a kontrolní číslici; kód doplňuje slovní popis.

CPV umožňuje hledat obdobné zakázky napříč různými jazyky. Sales2Up propojuje kódy uvedené u zakázek s evidovanými zadavateli a dodavateli. Kód popisuje předmět konkrétní zakázky, nikoli všechny činnosti ani kvalitu dodavatele.

TED (Tenders Electronic Daily) je elektronický věstník Úředního věstníku EU, který publikuje oznámení o veřejných zakázkách zadavateli z celé Evropské unie. Spravuje jej Úřad pro publikace EU v Lucemburku. Povinnost zveřejnění v TED platí pro nadlimitní zakázky dle směrnic EU 2014/24/EU a 2014/25/EU - tedy zakázky překračující hodnotu, od které platí společný evropský trh.

V TED se zveřejňují různé typy oznámení včetně oznámení o zahájení a o výsledku zadávacího řízení. Podle typu a vyplnění může oznámení obsahovat CPV kódy, NUTS kódy, hodnotu zakázky a identifikaci zadavatele nebo vítěze. Data jsou volně dostupná přes portál ted.europa.eu a jeho datová rozhraní.

Sales2Up propojuje české subjekty s výsledky zakázek, u nichž je v TED identifikován vítěz. Přeshraniční přehled počítá pouze záznamy s českým vítězem a známou zemí zadavatele mimo ČR. Aktuální počty a členění jsou v průběžně aktualizovaném reportu České firmy v evropských veřejných zakázkách.

NUTS (Nomenclature des unités territoriales statistiques) je hierarchická klasifikace územních jednotek Evropské unie zavedená nařízením Evropského parlamentu č. 1059/2003. Definuje tři úrovně: NUTS1 (makroregiony), NUTS2 (regiony soudržnosti) a NUTS3 (kraje).

V ČR odpovídá NUTS3 14 krajům - například CZ010 je Praha, CZ020 Středočeský kraj, CZ080 Moravskoslezský kraj. Kódy NUTS3 jsou součástí oznámení veřejných zakázek (pole "Místo plnění") a umožňují regionální filtrování zakázek napříč EU.

Vedle NUTS existují LAU kódy (Local Administrative Units) pro obce a části obcí, které Sales2Up mapuje přes RÚIAN kódování adres.

RÚIAN je základní registr veřejné správy vedený Českým úřadem zeměměřickým a katastrálním podle zákona č. 111/2009 Sb. Eviduje územní prvky, územně evidenční jednotky, adresy a vybrané údaje o stavebních objektech.

Adresní místa mají vlastní kódy a mohou obsahovat polohové údaje. Sales2Up používá zveřejněná data RÚIAN pro sjednocení adres a přiřazení obce nebo kraje. Samotná shoda adresy neprokazuje vlastnictví ani skutečné místo podnikání.

OSVČ je fyzická osoba vykonávající samostatnou výdělečnou činnost. Může podnikat na základě živnostenského oprávnění, profesního předpisu nebo jiného zákonného základu.

Rozlišení hlavní a vedlejší samostatné výdělečné činnosti se používá zejména pro sociální a zdravotní pojištění a závisí na konkrétní situaci osoby. Podnikající fyzická osoba může být evidována v ARES a příslušných zdrojových registrech s IČO; rozsah veřejných údajů se liší podle zdroje.

Společnost s ručením omezeným (s.r.o.) je kapitálová obchodní společnost upravená zákonem č. 90/2012 Sb. o obchodních korporacích. Omezené ručení společníků a nízký minimální vklad umožňují tuto formu využít pro podniky různé velikosti.

Minimální výše vkladu je 1 Kč, neurčí-li společenská smlouva vyšší částku. Společníci ručí za dluhy společnosti do výše, v jaké nesplnili vkladové povinnosti podle stavu zapsaného v obchodním rejstříku.

Statutárním orgánem s.r.o. je jeden nebo více jednatelů. Způsob, jakým jednatelé společnost zastupují, je zapsán v obchodním rejstříku a je potřeba jej posuzovat podle aktuálního výpisu.

Co s.r.o. zveřejňuje: Společnost zapsaná v obchodním rejstříku ukládá do sbírky listin dokumenty požadované zákonem. Dostupnost konkrétních účetních údajů se liší podle uložených dokumentů a jejich zpracovatelnosti; chybějící hodnota není důkazem nulového obratu nebo majetku.

Aktuální veřejné analýzy nad evidovanými subjekty jsou na stránce Reporty Sales2Up.

Akciová společnost (a.s.) je kapitálová obchodní společnost dle zákona č. 90/2012 Sb. o obchodních korporacích. Základní kapitál je rozdělen na určitý počet akcií o stanovené jmenovité hodnotě. Minimální základní kapitál je 2 000 000 Kč nebo 80 000 EUR. Akcionáři za závazky a.s. neručí.

A.s. může mít dualistickou strukturu, v níž je statutárním orgánem představenstvo a kontrolním orgánem dozorčí rada, nebo monistickou strukturu. U monistické a.s. je od 1. ledna 2021 statutárním orgánem správní rada; samostatná funkce statutárního ředitele byla zrušena.

Povinnost auditu účetní závěrky závisí na splnění zákonných kritérií. Kótované akciové společnosti podléhají dalším povinnostem uveřejňování podle pravidel kapitálového trhu.

Veřejná zakázka je úplatná smlouva mezi zadavatelem a dodavatelem na dodávky, služby nebo stavební práce. Řídí se zákonem č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek (ZZVZ).

Zakázky se dělí podle předpokládané hodnoty na nadlimitní, podlimitní a veřejné zakázky malého rozsahu. Od 3. dubna 2025 je limitem VZMR 3 000 000 Kč bez DPH u dodávek a služeb a 9 000 000 Kč bez DPH u stavebních prací. I u VZMR musí zadavatel dodržovat základní zásady zadávání a své interní postupy.

Nadlimitní a podlimitní zakázky se uveřejňují podle pravidel ZZVZ ve Věstníku veřejných zakázek; nadlimitní oznámení se zveřejňují také v evropském věstníku TED. Sales2Up propojuje dostupná oznámení a výsledky s profily zadavatelů a dodavatelů, přičemž úplný stav konkrétního řízení je nutné ověřit v původním zdroji.

Registr smluv upravuje zákon č. 340/2015 Sb. Povinnost uveřejnit smlouvu se vztahuje na zákonem vymezené subjekty a smlouvy; zákon současně stanoví výjimky a pravidla pro ochranu údajů, které se neuveřejňují.

U smluv, na které zákon dopadá, je uveřejnění zpravidla podmínkou účinnosti. Zákon pracuje s hranicí 50 000 Kč bez DPH a s tříměsíční lhůtou, ale vždy je nutné posoudit konkrétní smlouvu a případnou výjimku. Registr provozuje Ministerstvo vnitra na smlouvy.gov.cz. Sales2Up zobrazuje evidované smluvní vztahy, nikoli právní posouzení účinnosti smlouvy.

Centrální evidenci dotací upravuje zákon č. 218/2000 Sb. Systémy CEDR a IS ReD zveřejňují údaje o příjemcích, poskytovatelích, programech a rozhodnutích v rozsahu dostupném v jednotlivých datových sadách.

Sales2Up používá jako současný dotační zdroj veřejná data IS ReD. Zobrazená částka může označovat částku uvedenou v rozhodnutí a nemusí být totožná se skutečně vyplacenou částkou. Evidence dotace sama o sobě nedokládá nákupní záměr ani finanční situaci příjemce.

ISIR je veřejný informační systém vedený Ministerstvem spravedlnosti podle insolvenčního zákona. Obsahuje údaje a dokumenty zveřejňované v průběhu insolvenčních řízení.

Vyhledávat lze například podle dlužníka nebo spisové značky. Záznam o zahájeném řízení není sám o sobě totéž jako pravomocné rozhodnutí o úpadku; stav je potřeba číst v kontextu konkrétního řízení a jeho dokumentů. Sales2Up zobrazuje evidované informace z ISIR na profilu subjektu.

Insolvenční zákon rozlišuje platební neschopnost a předlužení. Každá forma má vlastní zákonné podmínky a předlužení se vztahuje jen na vymezené dlužníky. Samotný dluh po splatnosti proto automaticky neznamená zjištěný úpadek.

Insolvenční řízení se zahajuje na návrh a jeho průběh je zveřejňován v ISIR. Konkurs, reorganizace a oddlužení jsou různé způsoby řešení úpadku; jejich použitelnost závisí na zákonných podmínkách a rozhodnutí soudu.

Datová schránka je elektronické úložiště zřízené podle zákona č. 300/2008 Sb. pro doručování dokumentů mezi orgány veřejné moci a fyzickými nebo právnickými osobami. Identifikátor datové schránky (IDDS) je sedmiznakový kód.

Od 1. ledna 2023 se datová schránka podnikající fyzické osoby zřizuje ze zákona osobám zapsaným v zákonem stanovené evidenci nebo rejstříku. Podnikající fyzická osoba, na kterou se zákonné zřízení nevztahuje, může požádat o zřízení schránky. Nepodnikající fyzická osoba si může datovou schránku zřídit dobrovolně.

Základní údaje o držitelích lze hledat ve veřejném seznamu datových schránek v rozsahu daném aktuálními pravidly zveřejnění. Sales2Up používá tento seznam jako samostatný zdroj; dostupnost IDDS v ARES není podmínkou jeho evidence.

Plátce DPH je osoba povinná k dani registrovaná podle zákona č. 235/2004 Sb. Od 1. ledna 2025 se obrat pro zákonnou registraci sleduje za kalendářní rok. Zákon rozlišuje hranici 2 000 000 Kč a druhou hranici 2 536 500 Kč; jejich překročení má odlišný dopad na den vzniku plátcovství. Vedle zákonné registrace existuje za stanovených podmínek také registrace dobrovolná.

Plátce DPH plní povinnosti stanovené zákonem, zejména vystavuje daňové doklady a podává příslušná daňová tvrzení. Konkrétní povinnosti se odvíjejí od typu plnění a postavení osoby.

Registraci k DPH a zveřejněné údaje lze ověřit v registru Adisreg; pro vybrané přeshraniční transakce v rámci EU slouží systém VIES.

Institut nespolehlivého plátce DPH upravuje § 106a zákona č. 235/2004 Sb. Správce daně rozhodne o nespolehlivosti, pokud plátce závažným způsobem poruší své povinnosti vztahující se ke správě daně.

Status nespolehlivého plátce může být za podmínek § 109 jedním z důvodů ručení příjemce zdanitelného plnění za nezaplacenou DPH. Dopad je nutné posoudit podle konkrétní transakce a aktuální právní úpravy; samotné zobrazení statusu nenahrazuje daňové posouzení.

Status je veřejně ověřitelný v registru Adisreg. Sales2Up jej zobrazuje jako informaci ze zdrojového registru.

Statutární orgán je orgán právnické osoby, který ji zastupuje v právních vztazích navenek. Rozsah a způsob jednání se řídí právní formou, zákonem a zápisem ve veřejném rejstříku.

U s.r.o. je statutárním orgánem jeden nebo více jednatelů. U a.s. s dualistickou strukturou je statutárním orgánem představenstvo; u monistické struktury je od 1. ledna 2021 statutárním orgánem správní rada. Samostatná funkce statutárního ředitele v této struktuře již není.

Ve veřejném rejstříku jsou zveřejněny zapsané osoby a způsob jednání. Před uzavřením smlouvy je nutné ověřit aktuální výpis a konkrétní pravidla jednání za právnickou osobu.

Prokuru upravuje § 450 a následující občanského zákoníku. Podnikatel zapsaný v obchodním rejstříku jí zmocňuje prokuristu k právním jednáním, ke kterým dochází při provozu obchodního závodu nebo pobočky, včetně jednání, pro něž se jinak vyžaduje zvláštní plná moc.

Bez výslovného zmocnění prokurista nemůže zcizit nebo zatížit nemovitou věc. Údaj o prokuře a způsobu zastupování se zapisuje do obchodního rejstříku; při konkrétním jednání je vhodné ověřit aktuální zápis.

Skutečný majitel (Ultimate Beneficial Owner, UBO) je fyzická osoba, která je podle zákona č. 37/2021 Sb. koncovým příjemcem nebo osobou s koncovým vlivem v právnické osobě nebo právním uspořádání. Podíl nad zákonnou hranicí může být jedním z ukazatelů, posouzení ale závisí také na řetězci vlastnictví a skutečném vlivu.

Evidence skutečných majitelů je vedena rejstříkovými soudy a od poloviny prosince 2025 není volně přístupná veřejnosti. Přístup mají evidující osoby, skuteční majitelé a zákonem vymezené subjekty; omezený přístup veřejnosti může záviset na prokázání oprávněného zájmu a rozhodnutí příslušného soudu.

Veřejný rejstřík a data ARES mohou obsahovat údaje o zapsaných společnících, akcionářích nebo způsobu zastupování, nejde však o úplný výpis z Evidence skutečných majitelů. Sales2Up nemá u všech subjektů úplnou UBO evidenci a chybějící údaj nelze vykládat jako neexistenci skutečného majitele.

ÚOHS je ústřední orgán státní správy zřízený zákonem č. 273/1996 Sb. Působí v oblasti ochrany hospodářské soutěže, dozoru nad zadáváním veřejných zakázek, veřejné podpory a dalších zákonem svěřených agend.

Úřad zveřejňuje svá rozhodnutí a informace k jednotlivým agendám. U veřejných zakázek může přezkoumávat postup zadavatele a ukládat zákonem stanovená opatření nebo sankce. Samotný výskyt subjektu v rozhodnutí neříká bez přečtení dokumentu, jakou měl v řízení roli ani jak řízení skončilo.

NRPZS (Národní registr poskytovatelů zdravotních služeb) je registr vedený Ústavem zdravotnických informací a statistiky ČR podle zákona č. 372/2011 Sb. Eviduje poskytovatele zdravotních služeb a údaje o jejich oprávněních; nejde o registr jednotlivých zdravotnických pracovníků.

Záznam může obsahovat identifikační údaje poskytovatele, místa poskytování, obory a formy zdravotní péče a orgán, který oprávnění udělil. Tím bývá podle typu poskytovatele krajský úřad, Ministerstvo zdravotnictví nebo jiný zákonem určený správní orgán, nikoli krajská pobočka ministerstva.

Sales2Up používá zveřejněná data NRPZS pro popis poskytovatelů a jejich pracovišť. Aktuální rozsah oprávnění je nutné ověřit v původním registru.

LEI je globální identifikátor právních entit podle normy ISO 17442. Globální systém koordinuje GLEIF a jednotlivé kódy vydávají akreditované registrační organizace.

Kód má 20 znaků a veřejný záznam obsahuje referenční údaje o entitě. Povinnost mít LEI závisí na druhu finanční transakce a příslušných pravidlech. Stav záznamu v databázi GLEIF ukazuje také, zda jsou referenční údaje pravidelně obnovované; samotné LEI není hodnocením bonity ani spolehlivosti entity.